Tworzenie folderów w Gmailu
Foldery i etykiety w Gmailu pozwalają porządkować wiadomości według tematów, projektów lub własnych zasad organizacji skrzynki. Tradycyjne foldery nie są dostępne w Gmailu w taki sam sposób jak w innych programach pocztowych. Zamiast tego Gmail oferuje system etykiet, który zapewnia większą elastyczność i organizację.
Możesz jednak utworzyć niestandardowe etykiety, które działają jak wirtualne foldery. Oto jak to zrobić:
- Otwórz Gmaila na komputerze: Upewnij się, że korzystasz z pełnej wersji Gmaila na komputerze, a nie z wersji mobilnej.
- Kliknij “Więcej” po lewej stronie: Znajdziesz tam listę domyślnych etykiet i opcję “Utwórz nową etykietę”.
- Wprowadź nazwę etykiety: Nadaj etykiecie nazwę, która jasno określa jej zawartość.
- (Opcjonalnie) Wybierz lokalizację: Możesz umieścić nową etykietę w istniejącej etykiecie, aby stworzyć hierarchię.
- Kliknij “Utwórz”: Nowa etykieta zostanie utworzona i wyświetlona na liście etykiet.
Teraz wiadomość będzie widoczna w nowym folderze, który utworzyłeś. Pamiętaj, że Gmail używa mechanizmu etykiet zamiast tradycyjnych folderów. Etykiety pozwalają na łatwe sortowanie i wyszukiwanie wiadomości. Każda wiadomość może posiadać wiele etykiet, przez co może być przypisana do wielu kategorii. Dzięki temu masz pewność, że w skrzynce odbiorczej zawsze znajdziesz wszystkie wiadomości i nie pogubisz ich kopii lub oryginałów po innych folderach.
Zastosowania folderów/etykiet w Gmailu
Używanie etykiet (wirtualnych folderów) w Gmailu oferuje wiele zalet:
- Organizacja: Etykiety umożliwiają grupowanie wiadomości e-mail według określonych kryteriów, takich jak temat, projekt, nadawca, odbiorca itp., co ułatwia ich znajdowanie i zarządzanie nimi.
- Filtracja: Możesz ustawić filtry automatycznie przypisujące nowe wiadomości do określonych etykiet, oszczędzając czas i utrzymując skrzynkę odbiorczą uporządkowaną.
- Dostosowanie: Etykiety są elastyczne i możesz je dostosować do swoich potrzeb i preferencji. Możesz tworzyć etykiety dla różnych aspektów swojego życia zawodowego i osobistego.
- Wyszukiwanie: Wyszukiwanie w Gmailu uwzględnia etykiety, co ułatwia znajdowanie wiadomości w określonych kategoriach.
Dlaczego Gmail nie ma opcji “Foldery”?
Tradycyjne foldery w programach pocztowych mogą ograniczać elastyczność. Wiadomość może pasować do wielu folderów, co utrudnia jej organizację. Etykiety w Gmailu eliminują ten problem, pozwalając przypisywać do wiadomości wiele etykiet jednocześnie.
Dodatkowo etykiety są dostępne w interfejsie Gmaila na wszystkich urządzeniach (komputery, telefony, tablety), zapewniając spójność i łatwość dostępu.
Do czego służą etykiety w Gmail zamiast folderów?
Większa elastyczność: Główną zaletą etykiet w porównaniu do folderów jest to, że jedna wiadomość może być przypisana do wielu etykiet, a nie tylko do jednego folderu. Oznacza to, że e-mail dotyczący jednego projektu, który jednocześnie wymaga natychmiastowej odpowiedzi, może być jednocześnie oznaczony etykietami „Projekt X” i „Pilne”.
Lepsza integracja: Etykiety w Gmailu są bardziej zintegrowane z innymi funkcjami, takimi jak wyszukiwanie i filtracja, co pozwala na bardziej dynamiczne i elastyczne zarządzanie wiadomościami.
Tworzenie folderów/etykiet w Gmail: podsumowanie
PEtykiety w Gmailu służą do kategoryzowania, organizowania, sortowania i szybkiego odnajdywania wiadomości w skrzynce odbiorczej. Mogą być wykorzystywane do tworzenia niemalże dowolnej struktury organizacyjnej, którą możesz sobie wymyślić, od prostego podziału prywatne/praca po bardziej złożone schematy związane z konkretnymi projektami lub zadaniami. Etykiety mogą być również używane do automatycznego sortowania wiadomości przy użyciu filtrów, co pozwala na automatyczne zarządzanie przepływem przychodzących e-maili.
Przeczytaj także, co pozwoli Ci rozszerzyć wiedzę:
